23 Atajos útiles para Excel

Esta tabla enumera los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Excel 2016.

Acción	Atajo
Cerrar una hoja de cálculo	Ctrl+R
Abrir una hoja de cálculo	Ctrl+A
Guardar una hoja de cálculo	Ctrl+G
Copiar	Ctrl+C
Pegar	Ctrl+V
Deshacer	Ctrl+Z
Buscar	Ctrl+B
Quitar el contenido de una celda	Tecla Suprimir
Elegir un color de relleno	ALT+O, S, O
Cortar	Ctrl+X
Negrita	Ctrl+N
Centrar el contenido de la celda	Alt+O, E, E
Dar formato a una celda desde el menú contextual	Shift+F10
Agregar bordes	ALT+O, B, B
Agregar/Eliminar columna o filas	Ctrl + (-) o Ctrl + (+)
Ir a la pestaña Fórmulas	Alt+U
Corrector gramatical	F7
Insertar fecha actual	Ctrl + ;
Insertar filtros	Ctrl+Shift+L
Editar celda	F2
Seleccionar columna	Ctrl+Barra Espaciadora
Seleccionar fila	Shift+Barra Espaciadora

10 trucos que puede hacer cualquier persona un experto Excel

1. Selecciona todo en un solo clic

Probablemente sepan cómo seleccionar todo presionando Crtl + A, pero al hacer clic en el botón de la esquina de la tabla como muestra la imagen, toda la data será seleccionada en un Segundo.

2. Abrir varios archivos Excel

Para qué abrir cada archivo uno por uno cuando puedes abrir múltiples archivos a la vez con un solo clic. Selecciona los archivos que desees abrir (presionando Crtl) y luego presiona Enter con el teclado, todos los archivos se abrirán simultáneamente.

3. Cambio entre diferentes archivos Excel

Cuando tienes diferentes hojas de cálculo abiertas, es bastante molesto intercalar entre diferentes archivos abiertos, porque a veces trabajar en un archive diferente puede arruinar todo el proyecto. Usa Ctrl + Tab podrás cambiar a otro archive libremente. Esta función es también aplicable para otros archivos en Windows 7.

4. Crear un Nuevo menú de atajo

Generalmente hay 3 atajos en el menú superior, los cuales son Guardar, retroceder y rehacer. Pero, si deseas más atajos, como Copiar o Cortar, puedes configurarlo siguiendo estos pasos.
Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido, agrega Cortar y Copiar de la columna izquierda a la derecha y grábalo. Verás 2 atajos más agregados en el menú.

5. Agregar una línea diagonal en la celda

Cuando creamos una lista de direcciones, por ejemplo, necesitarás una línea diagonal en la primera celda para separar los diferentes atributos de filas y columnas. ¿Cómo lo hacemos? Ya sabes que yendo a Inicio > Fuente > Bordes puedes agregar diferentes bordes, e incluso cambiar a diferentes colores. Pero, si haces clic en Más bordes, podrás hacer una línea diagonal. Hazle clic y graba – ahora puede hacerlo inmediatamente.

6. Agregar más de una fila o columna

Tal vez sepa como agregar una columna o fila, pero toma mucho tiempo si necesitas agregar más de una de estas repitiendo la misma acción X veces. La mejor forma es arrastrar y seleccionar X cantidad de filas o columnas si deseas agregar esa misma cantidad de filas o columnas arriba o a la izquierda. Haz clic derecho a la selección y elige la opción Insertar del menú que apareció. Las nuevas filas se insertarán arriba de la fila o a la izquierda de la columna inicialmente seleccionada.

7. Mover y copiar data en celdas rápidamente

Si quieres mover una columna de data en una hoja de cálculo, la manera más rápida es seleccionar las celdas y mover el puntero al borde de estas, este cambiará a un icono de cruz de flechas, arrastre para moverlos libremente. Y si deseas copiar la data puedes presionar el botón Ctrl antes de arrastrar para mover.

8. Borrar celdas en blanco rápidamente

Algunos datos quedarán en blanco, por diferentes razones. Si necesitas eliminar estas, hay una manera rápida de hacerlo. Selecciona la columna que quieres filtrar, ve a Datos > Filtros, luego haz clic en la flecha del filtro, Quita el click a Seleccionar todo y elige la última opción, Blancos. Todas las celdas vacías se mostrarán inmediatamente. Vuelve a Inicio y haz clic en Eliminar celdas. Quita el filtro y no quedarán Celdas en blanco.

9. Generar un valor único en una columna

Seguro sabes la función principal del filtro, pero pocas personas usan el Filtro avanzado, el cual será usado repetidas veces cuando necesites aplicar un filtro con un valor único de una data de una columna. Haz clic para elegir la columna y ve a Datos > Filtros > Avanzado. Una ventana emergente aparecerá. Haga clic en Copiar a otro lugar, el cual debe estar de acuerdo con la segunda área rectangular de color rojo. Luego especifique la dirección objetivo escribiendo el valor o haciendo clic en el botón de Elegir área. En este ejemplo, la única edad que puede ser generada de la columna C y mostrada en la columna E. No olvides de elegir Solo registros únicos, Luego haga clic en Ok. El valor único mostrado en la columna E puede ser el contraste de la data original en C, esa es la razón por la cual es recomendado copiar a otra localización.

10. Navegación rápida con Ctrl + Flecha Botón

Al hacer clic en Ctrl + Cualquier flecha en el teclado, puede saltar hasta el borde de la hoja en diferentes direcciones. Si quiere saltar a la línea de fondo de los datos, sólo tratar de clic en el botón hacia abajo Ctrl + Flecha abajo.

Fuente: http://www.lifehack.org/articles/technology/20-excel-spreadsheet-secrets-youll-never-know-you-dont-read-this.html

USOS DE EXCEL EN LA VIDA COTIDIANA

Excel facilita nos facilita la vida, mira algunas de las cosas que se pueden hacer:

1. Controla tus gastos: Puedes crear un seguimiento de gastos e ingresos (personal o familiar) por semana, mes o año. Crea una hoja de cálculo que te ayude a separar los gastos más importantes (renta, educación, servicios, alimento, etc.) de los extras (viajes, compras, etc.).

2. Agenda y Calendario de actividad: Crear un “planificador” de tu actividad en un calendario de actividad semanal, mensual o anual para ti o tu familia. Resalta los eventos o tareas más importantes, un juego de tu equipo favorito o cualquier otro asunto que pueda servir. Excel te ayudará a filtrar los eventos más importantes de los relevantes, comparar horarios, organizar y buscar en una gran cantidad de datos.

3. Gestiona tus proyectos: Excel puede planificar y gestionar cualquier proyecto. En una hoja de cálculo puedes ingresar los plazos y horarios de tus colaboradores, enlistar sus múltiples actividades y tareas, y guardar todo como una base de datos central de toda la información y archivos necesarios para ejecutar el proyecto o evento.

4. Crear inventarios y listas: Tener un inventario o lista ordenada de todos sus artículos o productos es necesario. Excel los ordena y califica sus productos por tipo, cantidad, código, color, etc. También puede crear listas de diferentes tipos como Teléfonos de emergencia, libros, alimentos, compras, colecciones, regalos y demás.

5. Agenda de Teléfonos y contactos: Puede guardar sus contactos en una completa base de datos de manera sencilla. Podrá encontrar y ordenar sus contactos por ciudad, estado, calle, apellido, fecha de nacimiento, o por cualquier otro criterio que desee agregar.

13 VENTAJAS DEL USO DE EXCEL

Algunas de las ventajas más sobresalientes que Excel nos proporciona son:

1.  Almacenamiento de datos: Excel puede utilizar un sinfín de hojas para almacenar datos numéricos, etc.

2.  Permite la realización de cálculos exactos.

3.  Reduce el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.

4.  Se puede insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas. Diferente a si trabajamos manualmente ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

5.  Brinda la posibilidad de presentar los datos de forma estética, usando varios tipos de letra, varios tipos de bordes, formatos, etc.

6.  Puede sumar filas y columnas.

7.  La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta.

8.  Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.

9.  Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente usando opciones como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.

10. Puede crear gráficos para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional. (Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación.) Al crear un gráfico se dispone de un asistente que nos guiará en la creación de este. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.

11. Realización de trabajos estadísticos, contables, presupuestos, aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinómicas, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas, etc.

12. Permite crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.

13. Visualizar tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.

EL IMPACTO DEL ELEARNING EN EL MUNDO

1. Eficiencia probada

Las corporaciones reportan que el eLearning ya es el segundo método más valioso que tienen para entrenar a sus empleados.

El tiempo de instrucción se reduce hasta en un 60% respecto a otros métodos.

Se logró reducir el 50% de gastos al reemplazar instructores tradicionales con eLearning.

2. Validez Académica

En 2013, 4.6 de 10 estudiantes universitarios tomaron un curso en línea, se pronostica que para el 2019 al menos la mitad de las clases universitarias serán en línea.

3. Eco-amigable

El eLearning es ecológicamente responsable, consume 90% menos recursos que la educación tradicional y la cantidad de emisiones de CO2 por estudiante se reduce en un 85%.

4. Fenómeno Global

Crecimiento estimado del eLearning en el 2014.

10 países líderes en eLearning.

5. Crecimiento en Latinoamérica

El ritmo de crecimiento de eLearning en Latinoamérica es del 14.6% y se espera que las ganancias se dupliquen de $1.16 billones a $2.29 billones para el 2016.

6. mLearning

Los dispositivos conectados a internet aumentarán de 15 billones a 21 billones para el 2018. 57% de ellos serán móviles.

Para 2020 se proyecta que las ganancias por mLearning serán de $37.8 billones.

7. Industria en crecimiento

Las ganancias globales por educación en línea se duplicarán para 2015.

En el año 2010 se calculó $32.1 billones en ganancias. En los próximos 5 años se ha visto un crecimiento del 9.2% por año en las estadísticas, en el año 2015 se recaudó un total de $112 billones.

Fuente: books.google.pl, ambientinsight.com, originlearning.com, certifymenet, mnalearning.com, tech-storiers.co.uk, workforce.com, eLearningindustry.com