10 trucos que puede hacer cualquier persona un experto Excel

1. Selecciona todo en un solo clic

Probablemente sepan cómo seleccionar todo presionando Crtl + A, pero al hacer clic en el botón de la esquina de la tabla como muestra la imagen, toda la data será seleccionada en un Segundo.

2. Abrir varios archivos Excel

Para qué abrir cada archivo uno por uno cuando puedes abrir múltiples archivos a la vez con un solo clic. Selecciona los archivos que desees abrir (presionando Crtl) y luego presiona Enter con el teclado, todos los archivos se abrirán simultáneamente.

3. Cambio entre diferentes archivos Excel

Cuando tienes diferentes hojas de cálculo abiertas, es bastante molesto intercalar entre diferentes archivos abiertos, porque a veces trabajar en un archive diferente puede arruinar todo el proyecto. Usa Ctrl + Tab podrás cambiar a otro archive libremente. Esta función es también aplicable para otros archivos en Windows 7.

4. Crear un Nuevo menú de atajo

Generalmente hay 3 atajos en el menú superior, los cuales son Guardar, retroceder y rehacer. Pero, si deseas más atajos, como Copiar o Cortar, puedes configurarlo siguiendo estos pasos.
Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido, agrega Cortar y Copiar de la columna izquierda a la derecha y grábalo. Verás 2 atajos más agregados en el menú.

5. Agregar una línea diagonal en la celda

Cuando creamos una lista de direcciones, por ejemplo, necesitarás una línea diagonal en la primera celda para separar los diferentes atributos de filas y columnas. ¿Cómo lo hacemos? Ya sabes que yendo a Inicio > Fuente > Bordes puedes agregar diferentes bordes, e incluso cambiar a diferentes colores. Pero, si haces clic en Más bordes, podrás hacer una línea diagonal. Hazle clic y graba – ahora puede hacerlo inmediatamente.

6. Agregar más de una fila o columna

Tal vez sepa como agregar una columna o fila, pero toma mucho tiempo si necesitas agregar más de una de estas repitiendo la misma acción X veces. La mejor forma es arrastrar y seleccionar X cantidad de filas o columnas si deseas agregar esa misma cantidad de filas o columnas arriba o a la izquierda. Haz clic derecho a la selección y elige la opción Insertar del menú que apareció. Las nuevas filas se insertarán arriba de la fila o a la izquierda de la columna inicialmente seleccionada.

7. Mover y copiar data en celdas rápidamente

Si quieres mover una columna de data en una hoja de cálculo, la manera más rápida es seleccionar las celdas y mover el puntero al borde de estas, este cambiará a un icono de cruz de flechas, arrastre para moverlos libremente. Y si deseas copiar la data puedes presionar el botón Ctrl antes de arrastrar para mover.

8. Borrar celdas en blanco rápidamente

Algunos datos quedarán en blanco, por diferentes razones. Si necesitas eliminar estas, hay una manera rápida de hacerlo. Selecciona la columna que quieres filtrar, ve a Datos > Filtros, luego haz clic en la flecha del filtro, Quita el click a Seleccionar todo y elige la última opción, Blancos. Todas las celdas vacías se mostrarán inmediatamente. Vuelve a Inicio y haz clic en Eliminar celdas. Quita el filtro y no quedarán Celdas en blanco.

9. Generar un valor único en una columna

Seguro sabes la función principal del filtro, pero pocas personas usan el Filtro avanzado, el cual será usado repetidas veces cuando necesites aplicar un filtro con un valor único de una data de una columna. Haz clic para elegir la columna y ve a Datos > Filtros > Avanzado. Una ventana emergente aparecerá. Haga clic en Copiar a otro lugar, el cual debe estar de acuerdo con la segunda área rectangular de color rojo. Luego especifique la dirección objetivo escribiendo el valor o haciendo clic en el botón de Elegir área. En este ejemplo, la única edad que puede ser generada de la columna C y mostrada en la columna E. No olvides de elegir Solo registros únicos, Luego haga clic en Ok. El valor único mostrado en la columna E puede ser el contraste de la data original en C, esa es la razón por la cual es recomendado copiar a otra localización.

10. Navegación rápida con Ctrl + Flecha Botón

Al hacer clic en Ctrl + Cualquier flecha en el teclado, puede saltar hasta el borde de la hoja en diferentes direcciones. Si quiere saltar a la línea de fondo de los datos, sólo tratar de clic en el botón hacia abajo Ctrl + Flecha abajo.

Fuente: http://www.lifehack.org/articles/technology/20-excel-spreadsheet-secrets-youll-never-know-you-dont-read-this.html